BIG EVENT AWAL TAHUN 2017

JAVA EDUCATION FESTIVAL (JEF) YOGYAKARTA

Alhamdulillah, seluruh rangkain acara yang berlangsung selama dua hari ini berjalan dengan sukses dan lancar meskipun sebenarnya kami sebagai panitia melaksanakan gladi kotor dan dan gladi bersih yang dilaksanakan pada tanggal 13-14 Januari 2017 untuk acara ini saja sangat tidak maksimal hanya 3 jam saja kami membahas acara dan kegiatan dalam dua waktu gladi tersebut selama dua hari sebelum hari H tapi ternyata saya berada diantara crew-crew luar biasa sehingga dapat menghandle acara ini dengan sangat sempurna nyaris tak ada cela yang terlihat mata belum lagi beberapa panitia dari FMIPA UII baru melaksanakan meeting empat hari sebelum hari H ditambah kita semua pada saat itu masih melaksanakan Ujian Akhir Semester pasti konsentrasipun terbagi tapi nyatanya kalian memamg istimewa.

Berikut adalah rangkaian acara yang kita laksanakan selama dua hari ini di Jogja Expo Center lantai 2 Yogyakarta.

Sabtu, 14 Januari 2017

Tujuan utama dari acara ini sendiri adalah menjadi jawaban atas pertanyaan para siswa Sekolah Menengah Atas yang masih bingung harus melanjutkan pendidikan tinggi kemana karna kita mengadakan beberapa EXPO Universitas negeri dan swasta Di Indonesia beberapa diantaranya yaitu UII, UGM, UAJ Jakarta, UMY dan lainnya serta Talkshow yang berkaitan tentang Pemetaan Bakat dan Minat dalam menentukan potensi diri (Talent Mapping) bisa menjadi sarana yang dimanfaatkan para siswa SMA untuk dapat memilih mengambil jurusan apa ketika melanjutkan studi nantinya beberapa kegiatan acara diadakan secara paralel di ruang berbeda seperti Seminar, Tes Bappenas, Talent Mapping Test dan Tes TOEFL/IELST, khusus test tersebut dilaksanakan selama dua hari. Meskipun tujuan utama siswa SMA namun yang hadir juga dari beberapa kalangan seperti mahasiswa, magister, dan beberapa karyawan juga.

Dalam Seminar dipaparkan oleh beberapa REKTOR Universitas ternama di Indonesia dimulai pada pukul 10.00 sampai dengan pukul 16.00, selanjutnya pada Akhir acara seminar ditutup oleh pembicara yang kita nantikan sedari pagi yaitu Bapak Prof.dr.Ali Ghufron Mukti, M.Sc,Ph.D yang saat ini menjabat sebagai (Dirjen Sumber Daya Iptek & Dikti, Kementerian Ristek Dikti) yang sebenarnya sempat membuat khawatir panitia dikarnakan Prof baru flight dari Bandung sekitar jam 14.40 dikarnakan masih ada acara yang harus dirampungkan sedangkan harus menjadi pembicara di acara JEF pada pukul 16.00 beragam perkiraanpun seliweran di pemikiran kami sebagai panitia takutnya pesawat yang delay, ataupun jalan yang macet menjadi hambatan Prof diperjalanan namun sepertinya campur tangan Allah SWT sehingga dapat mempermudah segalanya dan acara dapat dihandle dengan baik, Alhamdullah, semua lancar dan Prof Sendiri meskipun sudah sore dan kelelahan namun berhasil membuat seisi ruangan pecah dengan gelak tawa dari kata demi kata yang Prof Ali sampaikan, beliau mengatakan “Jika ingin cepat bergelar Profesor maka jadilah Dosen, Jika ingin terlihat tetap awet muda maka jadilah Dosen, Jika Ingin bermanfaat bagi sesama namun tetap kaya maka jadilah dosen” hal ini selaras dengan topik pembicaraan yang dibawakan oleh Prof yakni mengenai Strategi Pengembangan Karir dan Kompetensi Dosen dalam pembicaraannya Prof selalu mengingatkan untuk para dosen-dosen di Indonesia agar menulis dan mempublikasikan jurnalnya karna menurut data statistik jurnal publikasi dosen di Indonesia masih jauh tertinggal dibanding negara Singapura dan Malaysia padahal untuk jumlah dosen dikedua negara tersebut tidak lebih banyak dari Indonesia. Meskipun ditujuakan untuk para dosen namun juga terlihat banyak mahasiswa dan bahkan pelajar SMA diantaranya yang tampak serius memperhatikan apalagi ada dari pelajar tersebut yang bercita-cita menjadi seorang dosen. 

Seharusnya hari pertama dilaksanakan seminar Beasiswa Luar dan dalam negeri karna waktu yang tidak memungkinkan dan kemoloran yang dikarnak oleh banyaknya antusias peserta yang ingin bertanya pun tidak dapat kita elakkan pada hari itu. Akhirnya, panitia memutuskan bahwa seminar beasiswa dilanjutkan pada hari kedua. Ruangan seminar menjadi sesak dan penuh oleh para peserta sedari pagi karna memang acara ini diselanggarakan secara GRATIS.

 Pada hari pertama ini dari mulai open registrasi sampai penutupan tercatat sudah lebih dari 3600 peserta padahal JEC sendiri hanya mampu menampung peserta maksimal sekitar 3000 orang saja, dan apa yang terjadi akhirnya di booth-booth expo itu suhunya panas luar biasa sampai kami sebagai panitia harus rebutan ruang udara dengan peserta lainnya karna AC diruangan tersebut tidak terasa lagi sebab membludaknya para pengunjung Expo dan Seminar. Hal tersebut juga dikeluhkan oleh mba-mba penjaga expo yang merasa sangat gerah didalam ruangan, namun juga menyatakan meskipun datang jauh dari Jakarta merasa bahagia karna pengunjung Expo boothnya sangat banyak. Karna, gerahnya ruangan expo akhirnya kami berinisiatif untuk membuka pintu kaca yang menghubungkan dengan balkon lantai dua tapi ternyata tak memberi efek apa-apa sangking panasnya ruangan tersebut maafkan kami wahai peserta dan penjaga booth keluhan pada hari pertama tersebut menjadikan pembelajaran dihari keduanya agar tidak terulang kembali.

Pada hari pertama ini saya bertugas menjadi LO Speaker Bapak Rektor UAJ Jakarta yaitu Prof. Dr.Ir. Agustinus Prasetyantoko sebagi pembicara pagi pada pukul 10.00 dengan topik bahasan dalam seminar yakni mengenai Reformasi Pendidikan Untuk Meningkatkan Daya Saing Bangsa.

       Saya tidak menyangka ternyata bapaknya masih muda banget dan merupakan anggota tim ahli ekonomi yang sering diajak berbincang-bincang oleh Presiden Joko Widodo sudah bergelar profesor dan menjabat sebagai Rektor dari tahun 2015 lalu dengan usia beliau yang masih muda. Sebenarnya sempat resah dan gelisah menunggu balasan konfirmasi kedatangan Bapak Rektor yang tak jua mengabarkan melalui pesan yang saya kirimkan sedari pagi meskipun redaksional pesan sudah dipersiapkan dari malam harinya karna tidak sopan mengirimkan pesan pada malam hari sehingga menunggu pagi menjelang baru kemudian mengirimkan pesan pertama via WA sejam dua jam tiga jam kemudian tidak ada balasan, saya kemudian membeli pulsa ke Indo* btw kalo bukan karna akan sms bapak Rektor,  HP saya bakal berminggu-minggu tak diisi pulsa biasanya haha, tapi sayang tetap zonk juga sms tetap tak kunjung di balas. Sehingga saya pun penasaran apakah No yang saya hubungi tersebut sudah tidak aktif munculah ide untuk mencoba menelfon dan ternyata masuk namun tak diangkat (read : sad), pada saat itu saya masih mengusahakan diri berpositif thinking mungkin Prof sedang sibuk dengan urusannya. Setelah menelfon tak jua direspon. Kemudian cari cara lain yakni menuliskan nama prof di mesin pencarian google pun dilakukan dan akhirnya didapatkanlah media sosial Facebook Prof tanpa pikir panjang saya mengganti terlebih dahulu Foto Profil saya agar terlihat lebih sopan dan tidak alay (read: JAIM dalam hal ini penting) baru kemudian Add Friend Prof nya namun ternyata beberapa menit kemudian langsung dikonfirmasi, btw pada saat itu merasa Prof tak menganggap pesan WA dan SMS yang dikirimkan sedari pagi (read: kembali sedih).

  Setelah di confirm langsung saja saya copy paste redaksi pesan di WA ke Massage FB dan jeng..jeng..jeng 30 menit kemudian mendapat balasan konfirmasi yang menyatakan Prof Bisa Hadir Yeiy. Akhirnya, penantian seharian pun terbalaskan dan lebih kaget lagi Prof Sudah berada di Hotel Depan JEC pada malam pukul 21.00 tersebut sehingga meminta panitia tidak perlu menjeput ke bandara, Terima Kasih Prof.

Keesokan Harinya, saat acara akan dimulai Prof tidak ada kabar apa-apa tiba-tiba sudah ada di Booth padahal saya sudah mengirimkan pesan bahwa akan menunggu kedatangan beliau di depan JEC, untung sebelumnya sudah KEPO media sosial Prof sehingga saya kurang lebih tau wajah Prof yang akan saya LO in ternyata keberadaan Prof diantara kerumunan para pengunjung Expo Booth, langsung saja saya samperin Prof.Agus tersebut yang sedang melihat-lihat expo booth Universitasnya kemudian memperkenalkan diri “Maa Prof, Saya Linda yang hari ini bertanggung jawab menjadi LO Prof mari saya antarkan ke ruang VIP Prof”, Profnya ramah meskipun tak banyak bicara lebih tepatnya berbicara hanya untuk hal-hal yang penting saja. Karna diruangan VIP Prof Sepertinya sedang mengerjakan tugas maka saya segan untuk terlalu banyak mengajak ngobrol beliau paling Prof sesekali menanyakan jam berapa saya tampil itu saja. Kesan yang Prof berikan kepada saya selaku LO, meskipun sebagai Rektor Prof tidak menuntut akan penghormatan ataupun menghargaan dari orang-orang sekitarnya sehingga meminta pelayanan ini itu dari kami panitia. Mungkin karna tidak ingin terlalu merepotkan panitia Prof Agus sering memberi kejutan seperti tiba-tiba sudah berada di Yogyakarta malam harinya, sudah datang kelokasi acara tanpa dijemput, ataupun tiba-tiba tidak ingin diantar dan lebih memilih mencari kendaraan sendiri untuk balik kebandara. Diakhir, meskipun Prof keberatan untuk kami antarkan kebandara sehingga saya hanya mengantarkan saja sampai ke mobil jemputan depan JEC nya, tidak lupa pula saya mengajak Prof Agus untuk Foto bersama saya haha Prof pun merespon dengan wajah antusias yeiy diakhir sesi foto.

Prof   : Dikirimkan ke WA saya ya nanti (fotonya)

Saya  : Tapi WA Prof sepertinya tidak aktif jawab saya

Prof   : No WA saya tidak menggunakan no itu lagi, nanti saya               kirimkan.

Saya  : Baik Prof, *dalam hati oalah pantes gak di read2 pesan               saya sama Profnya
Prof   : Nanti saya kirimkan No Wa-nya
Saya  :  Siap, Prof

Akhirnya kami di bantu foto oleh mb Glenda staf Marketing UAJ yang bareng mengantarkan prof sampai mobil kamipun akhirnya selfie bertiga haha, saat turun tangga.

(kiri) Prof. Dr.Ir. Agustinus Prasetyantoko (tengah) Saya (kanan) Mb Glenda

Prof   : Linda Jurusan apa?

Saya  : Statistika Prof

Prof   : Dimana?

Saya  : UII Prof, di UAJ ada Statistika juga gak Prof ?

Prof   : Belum ada, kalo statistika dibawah fakultas apa.

Saya  : FMIPA Prof, waa padahal peminat statistika banyak                   Prof hehe (malah saya bocorin)

Prof   : Boleh deh next time, sukses ya kuliahnya

----

Mb Glenda : Linda nanti saya bisa minta fotonya dimna?

Saya             : Saya kirimkan line saja mb

Mb Glenda : tapi saya jarang pake Line wa saja bagimana ?

Saya             : gapapa mb, nanti saya kirimkan

------END----

      Acara selesai panitia pulang hampir pukul 20.00 dari JEC dilanjutkan esok paginya berkumpul mulai pukul 06.00 lagi, kemudian saya dan dua teman saya pulang kearah jalan Kaliurang mencari makan di pinggir jalan. Btw, untuk acara sebesar ini panitia hanya mendapatkan konsumsi satu kali saja yaitu pada saat makan siang lumayan bikin sedih malam harinya perut terasa pedih dan melilit karna seharian bolak balik minum air putih dan bolak balik ke toilet pula. Saya yang meskipun tidak gemuk namun memiliki jam waktu makan sudah teratur 3 kali sehari maka ini lumayan cukup menyiksa tubuh huwaaa, untung saja pagi harinya sudah sarapan meskipun diintruksikan datang pada pukul 06.00 pagi. Tapi, dibalik itu semua terbayar oleh kesuksesan acara yang berhasil diselenggarakan. Berikut adalah dikumentasi dari para panitia yang sempat diabadikan In Frame. All Crew berasal dari lintas jurusan, fakultas, dan universitas di Yogyakarta.

Btw, tulisannya panjang banget yak ini ngeblog atau nyekripsi WHATEVER. Lanjut cerita pada hari kedua disini.